Wanneer u een evenement gaat organiseren is het de vraag of een melding nodig is of een vergunning moet worden aangevraagd. Op de website www.meierijstad.nl/ evenement, kunt u aan de hand van een checklist zien of bij uw evenement wel of geen vergunning of alleen melding nodig is.
In deze checklist staan de volgende vragen:
- Betreft het een eendaags of meerdaags evenement?
- Komen er meer of minder dan 200 bezoekers naar verwachting?
- Vindt het evenement plaats op een zondag, maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tussen 09.00 en 24.00 uur, dan wel op een vrijdag of zaterdag tussen 09.00 en 01.00 uur?
- Is er (live )muziek in de open lucht?
- Blijft er tijdens het evenement ruimte (ten minste 3,50 meter) van de rijbaan beschikbaar voor hulpdiensten?
- Worden er één of meerdere tenten geplaatst waar 150 of meer personen gelijktijdig in kunnen verblijven?
- Wordt er (zwak)alcoholische drank geschonken?
Aan de hand van de antwoorden zijn er twee mogelijkheden:
- Het is een vergunningsvrij evenement. U vult minimaal 10 werkdagen voor aanvang van het evenement het ‘meldingsformulier vergunningvrij evenement’ in met de gevraagde aanvullende gegevens. Het meldingsformulier vindt u op www.meierijstad.nl/evenement .
- Het is een evenement waarvoor een evenementenvergunning nodig is. U vult minimaal 8 weken voor aanvang het aanvraagformulier evenementenvergunning volledig in. Het aanvraagformulier vindt u op www.meierijstad.nl/ evenement.
